Компания “Бизнес холдинг Лидер Сити” управляет 5 продуктовыми магазинами разного формата (самообслуживание и прилавочный формат) в г. Севастополь. Магазины компании расположены на главных туристических улицах города: Проспекте Нахимова, Большой Морской. Поэтому для руководства сети очень важна скорость обслуживания покупателей и соответствие всем требованиям законодательства России. В 2016 году перед руководством компании встал вопрос подготовки магазинов к выполнению требований системы ЕГАИС. С данным вопросом директор компании “Бизнес холдинг Лидер Сити” обратился к нам в “Центр автоматизации Эксперт”.

Специалистами нашей компании, был выполнен аудит существующих в магазинах Заказчика систем автоматизации. Было выявлено, что в магазинах развернута устаревшая учетная система 1С.Торговля и склад 7-ой версии, которая не была централизованной, что приводила к много-кратному повторному вводу первичных документов, при этом давно не обновлялась и не поддерживалась, что привело к значительным сбоям в работе системы и значительному снижению скорости программы. На кассовых местах в магазинах использовалась кассовая система, разработанная местными специалистами. Кассовая система значительное время не развивалась, и на момент обращения не соответствовала многим требованиям современных кассовых систем как в части скорости обслуживания покупателей и функциональности, так и в части выполнения нормативных требований Российского законодательства.

При Проектировании новой информационной системы Заказчик высказал пожелание максимально использовать имеющееся оборудование, чтобы снизить затраты при переходе на новую систему.

После длительного периода согласования и переговоров, была предложенная новая система автоматизации сети магазинов “Бизнес холдинг Лидер Сити” на основе следующих продуктов:

1. Система управления магазином «Далион.Тренд» - рабочие места товароведов в магазинах были подключены к центральной базе данной современной учетной системы. Скорость и производительность работы сотрудников магазинов в учетной системе значительно повысились.
2. На кассовые места была установлена одна из самых современных и функциональных программ – кассовая программа “Fronol.Торговля ЕГАИС”. Все кассовые места сети (14 кассовых мест) были переведены на данное программное обеспечение. Это повысило скорость обслуживания покупателей, позволило выполнить все требования системы ЕГАИС, при этом в дальнейшем сеть магазинов имеет возможность запустить собственную бонусную систему, используя функциональные возможности кассовой системы  Frontol.Торговля.
3. Так же все кассовые места в магазинах были оснащены 2d-сканером Honeywell  1450g1D/PDF/2D  Voyager для считывания акцизных марок алкоголя и выполнения требований ЕГАИС в части передачи информации о розничной продаже алкоголя.
4. В процессе реализации Проекта автоматизации, руководством заказчика было принято решение приобрести современные терминалы сбора данных для повышения производительности работы товароведов магазина.  Заказчику были предложены ТСД MobileBase DS 5 в комплекте с программным обеспечением «Mobile SMARTS: Магазин 15».

Процесс автоматизации проходил в сжатые сроки, специалистами Эксперта была выполнена установка всех компонентов информационной системы. Проведено обучение сотрудников компании “Бизнес холдинг Лидер Сити” работе с новой информационной системой.  Перевод магазинов на новую кассовую программу был выполнено поэтапно.

В данный момент работы по Проекту автоматизации успешно завершены.  Наша компания выполняет дальнейшей сопровождение системы автоматизации Заказчика.

Желаем “Бизнес холдингу Лидер Сити” дальнейшего развития и открытия новых магазинов на главных туристических улицах не только Севастополя, но и других городов Крыма.